Wer KI in Organisationen wirksam einsetzen und koordinieren will, braucht ein klares Mandat, passende Methoden und Austausch über konkrete organisatorische Herausforderungen. »ORGANIZING.AI« des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO unterstützt Personen, die den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen organisatorisch gestalten. In sechs thematischen Deep Dives verbindet das Lern- und Entwicklungsprogramm wissenschaftliche Impulse mit eigenen Praxisfällen und dem Austausch zwischen den teilnehmenden Organisationen. In der ersten Runde des Programms nehmen vom Großkonzern über eine Hochschule bis zum Handwerk aktuell 17 Unternehmen verschiedener Branchen und Organisationsgrößen teil – im neuen Jahr startet die zweite Runde.
»Die erste Runde von ORGANIZING.AI zeigt uns, wie wertvoll das gemeinsame Lernen im Netzwerk ist. Die Vielfalt der teilnehmenden Unternehmen sorgt für neue Perspektiven, ehrlichen Erfahrungsaustausch und praktische Impulse. So können die Teilnehmenden gemeinsam Wissenslücken schließen und voneinander profitieren, was nicht nur fachlich Sinn, sondern auch wirklich Spaß macht.« Christian Piele, wissenschaftlicher Mitarbeiter im Team »Zusammenarbeit und Führung«
Was Teilnehmende mitnehmen: Konkrete Instrumente für die KI-Koordination
Im Programm erarbeiten die KI-Beauftragten spezifische Rollenbilder, praxisnahe sowie teilnehmerzentrierte Lösungsansätze und konkrete Handlungsinstrumente für die wirksame Steuerung und Gestaltung von KI in der Organisation. Eine Entscheidungshilfe unterstützt dabei, die passende Form der strategischen Verankerung für die eigene Organisation zu bestimmen und KI mit bestehenden Strategien und Strukturen zu verbinden. Der Rollenkonfigurator hilft beispielsweise, Aufgaben zuzuordnen und fehlende oder widersprüchliche Verantwortlichkeiten sichtbar zu machen. Ein anderes praktisches Instrument: Ein Reifegrad- und Relevanzprofil unterstützt dabei, Handlungsbedarf zu erkennen und Prioritäten zu setzen. Ein KI-Governance-Fahrplan bietet Orientierung, wie Unternehmen relevante Akteure einbinden, Daten schützen und zugleich Bürokratie begrenzen können. Weitere Instrumente adressieren Kompetenzaufbau, Beteiligung und Wirkungsmessung. Zudem profitieren die Teilnehmenden von einem Peer-to-Peer-Feedback und können sich vertraulich zu konkreten KI-Einsatzerfahrungen austauschen, Ansätze durch verschiedene organisationale Kontexte validieren und durch gebündelte Erfahrungen schneller lernen.
Unternehmen, die ihre KI-Koordination stärken möchten, können sich an der zweiten Runde von »ORGANIZING.AI« beteiligen. Ende November 2026 findet online der Pre-Kick-off statt. Die Programmlaufzeit beginnt im Januar 2027.
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO