Nach der Coronapandemie herrscht in vielen Organisationen ein Bild vor: leere Arbeitsplätze und verwaiste Meetingräume. Wie wird in diesen Zeiten gemeinsame Präsenz organisiert? Kommen Apps zum Einsatz? Und welche Funktionen sind hilfreich, um Teams zusammenzubringen? Diese und weitere Fragen erforscht das Fraunhofer IAO derzeit in einer Online-Befragung.
Seit mehr als einem Jahr sind sämtliche Coronaregeln außer Kraft und die Türen ins Büro stehen Beschäftigten offen. Doch nach wie vor ist die Auslastung vieler Bürogebäude gering, zu oft sitzen Beschäftigte allein auf weiter Flur. Unternehmen stellt das vor Herausforderungen. Sie befürchten, dass durch den fehlenden fachlichen und informellen Austausch der Zusammenhalt in den Teams und die Innovationsfähigkeit zurückgeht. Daher haben sich in den letzten Jahren vermehrt sogenannte Buchungstools verbreitet, die es ermöglichen, gemeinsame Arbeitstage mit Kollegen oder Arbeitsplatzreservierungen zu vereinbaren. Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO untersucht in einer aktuellen Online-Umfrage, inwiefern mit diesen Tools die Arbeitsplatzorganisation in der hybriden Arbeitswelt effektiv gesteuert werden kann.
Häufig versuchen Unternehmen ihre Mitarbeitenden mit moderner Büroausstattung und hochwertiger Technik von der Arbeit vor Ort zu überzeugen. Doch auch die neuste Infrastruktur hilft nichts, wenn gemeinsame Bürozeiten im Team an ihrer Organisation scheitern. »Buchungstools müssen daher auch soziale Funktionen abbilden. Zum Beispiel indem ich Kollegen folgen kann und dann eine Benachrichtigung erhalte, wenn sich diese einen Arbeitsplatz buchen. Wir wollen wissen, inwiefern solche Funktionen die gemeinsame Planung der Arbeitszeit vor Ort unterstützen« erklärt Studienleiter Dennis Stolze, Leiter des Teams »Cognitive Environments« am Fraunhofer IAO.
Die Ergebnisse werden nach Abschluss der Untersuchung im Rahmen des Innovationsnetzwerk »Office 21®« in einer Studie veröffentlicht. Interessierte können ab sofort an der Online-Befragung teilnehmen. Sie dauert ca. 15 bis 20 Minuten und erfolgt unter Wahrung strengster Anforderungen an Datenschutz und Anonymität. Damit tragen Teilnehmende nicht nur zur Erforschung der zukünftigen hybriden Arbeitsorganisation bei: Unter allen Befragten, welche die Umfrage abschließen, verlost das Fraunhofer IAO zusätzlich sechs ergonomische Sitzhocker – damit dann auch der Arbeitsplatz zu Hause optimal ausgestattet ist.
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO