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Dienstleistungs- und Personalmanagement

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

Ansprechpartner

  • Walter Ganz M.A.


    Walter Ganz M.A.

    Leiter Geschäftsfeld
    Dienstleistungs- und Personalmanagement

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    • Telefon +49 711 970-2180
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Dienstleistungsqualität ist kein Zufall

Die Qualität der angebotenen Leistungen ist längst nicht nur bei klassischen Dienstleistungsunternehmen das entscheidende Kriterium im Wettbewerb. Auch bei produzierenden Unternehmen sind Umfang und Ausgestaltung der Serviceleistungen zu einem bedeutenden Alleinstellungsmerkmal geworden. Hochwertige Dienstleistungsangebote entstehen aber nicht durch Zufall. Sie müssen professionell entwickelt und gemanagt werden: Die Strukturen eines Unternehmens sollten deshalb darauf ausgelegt sein, die Dienstleistungen effizient zu unterstützen und die Potenziale der einzelnen Mitarbeiter zielgerichtet einsetzen zu können.

Das Ziel eines möglichst »intelligenten Zusammenspiels« von Organisation und Personal lässt sich erreichen, wenn sowohl die Strukturen und Prozesse als auch das Know-how und Engagement der Mitarbeiter als Einheit gesehen und entwickelt werden. Im Mittelpunkt der Forschungsaktivitäten und Praxisprojekte des Geschäftsfeld Dienstleistungs- und Personalmanagement im Fraunhofer IAO stehen daher zwei Elemente: Zum einen die Gestaltung innovativer, lernförderlicher und attraktiver Arbeit. Und zum zweiten die Entwicklung organisatorischer und personaler Kompetenzen.

Folgende Themen stehen besonders im Vordergrund:
  • Management von Dienstleistungen
    (Dienstleistungsstrategien, Optimierung von Serviceprozessen und Vertriebsstrukturen, Steuerung der Dienstleistungsproduktivität)
  • Entwicklung neuer Dienstleistungen
    (Gestaltung von Entwicklungsprozessen, Erstellen von Business-Plänen, Definition von Service-Levels, Markteinführung, Service Engineering, Geschäftsmodelle für neue Dienstleistungen, Testen von Dienstleistungskonzepten)
  • Personalmanagement
    (Gestaltung von Interaktionsarbeit, Age und Diversity Management, innovationsfördernde Unternehmenskultur)
  • Kompetenzmanagement
    (Qualifikationsfrüherkennung, Qualifizierungskonzepte, digitale Lern- und Kooperationsanwendungen)

Der Bereich Dienstleistungs- und Personalmanagement im Fraunhofer IAO ist eine der zentralen Anlaufstellen für Dienstleistungsthemen in Deutschland. Unsere Experten unterstützen Unternehmen mit Know-how und umfangreichen praktischen Leistungen. Dabei verbinden wir innovative Ansätze aus der Forschung mit langjährig bewährten Methoden. Auf diese Weise können wir die Umsetzbarkeit und Akzeptanz von individuellen Reorganisations- und Qualifizierungsmaßnahmen nachhaltig sichern.

Leistungen

Unsere interdisziplinär besetzten Projektteams aus kompetenten und erfahrenen Mitarbeitern sind Gewähr dafür, dass unsere Kunden ganzheitliche Lösungen »aus einer Hand« erhalten. Jedes Leistungspaket ist auf die individuellen Erfordernisse im Unternehmen abgestimmt: Von der Analyse des Ist- und Soll-Zustands über die Konzeptentwicklung bis zur begleitenden Qualitätssicherung bei der Umsetzung.

Zentrale Leistungsbausteine dabei sind unter anderem:

Service-Check
Um das eigene Dienstleistungs- und Serviceangebot richtig einschätzen und seine Qualität zuverlässig bewerten zu können, ist es notwendig, Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten eindeutig zu identifizieren.

Produktmanagement für Dienstleistungen
Welche Dienstleistungen und Services das eigene Portfolio umfassen soll, muss sich sowohl an den Erwartungen der Kunden als auch an der Wirtschaftlichkeit der Maßnahmen orientieren.

Prozessmanagement für Dienstleistungen
Eine verstärkte Kundenorientierung ist für die Mehrheit der deutschen Unternehmen zentraler Bestandteil ihrer Strategie. Denn nur so können Firmen, Betriebe und Konzerne Marktänderungen schnell und flexibel erfassen und darauf reagieren.

Entwicklung neuer Dienstleistungen
Gute Ideen sind die Grundlage für innovative Dienstleistungen und Services, mit denen sich die eigene Wettbewerbsposition sichern oder auch neue Geschäftsfelder erschließen lassen.

Kompetenzmanagement in der Produktionsarbeit
Gerade für Produktionsunternehmen ist es eine Daueraufgabe: Produktivität, Qualität und Flexibilität müssen erhalten und die Innovationsanforderungen der Märkte vorausschauend erfüllt werden.

Age Management
Der Altersdurchschnitt der Stammbelegschaften in Unternehmen wird sich in den nächsten Jahren deutlich erhöhen. Etablierte Strategien einer ausgewogenen Altersmischung werden nicht mehr wie gewohnt funktionieren.


Ausstattung

In der Unternehmenspraxis werden Dienstleistungen häufig nicht systematisch genug entwickelt. Sinnvollerweise sollten Konzepte im Vorfeld ihrer Markteinführung ausreichend getestet werden können, damit nicht anschließend kostspielige Verbesserungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen.

Das Fraunhofer IAO und seine Partner haben daher die Ergebnisse aus Forschungsaktivitäten und ihre Erfahrungen aus Umsetzungsprojekten in einem weltweit einzigartigen »Labor« gebündelt: Das ServLab bietet Lösungen für unterschiedlichste Aufgabenstellungen im Dienstleistungsbereich und ermöglicht dabei eine integrierte Betrachtung von Mensch, Technik und Organisation.

Als ganzheitliche Plattform wird das ServLab nicht nur zur Entwicklung und Gestaltung moderner Dienstleistungen eingesetzt, sondern bietet vielfältige Methoden und Techniken für deren Erprobung und Validierung in einem realitätsnahen Kontext: Neue Dienstleistungen lassen sich beispielsweise mit Hilfe von Virtual Reality darstellen und testen, arbeitsorganisatorische Maßnahmen können prototypisch umgesetzt werden. In den Räumen des Dienstleistungslabors werden neuartige Interaktionskonzepte nicht nur entwickelt, sondern können auch in Lernszenarien von den Mitarbeitern der Unternehmen kennengelernt und eingeübt werden.


Ansprechpartner

  • Sibylle Hermann

    Sibylle Hermann

    Personalmanagement
    Fraunhofer IAO

    • Telefon +49 711 970-2020
  • Thomas Burger

    Thomas Burger

    Dienstleistungsentwicklung
    Fraunhofer IAO

    • Telefon +49 711 970-2185


Forschung

Forschungs- und Beratungsprojekte im Themenfeld von Dienstleistungs- und Personalmanagement erfordern ein hohes Maß an Ziel- und Umsetzungsorientierung. Unsere Teams realisieren kundenorientierte Lösungen durch interdisziplinäres Arbeiten und einen Beratungsansatz, der Führungskräfte und Mitarbeiter des Kunden kontinuierlich mit einbezieht. Die Grundlagen dabei bilden neutrale Analysen und Empfehlungen sowie die Beachtung und Einhaltung von Standards in allen Projektphasen.

Unsere Projekte werden zumeist im direkten Auftrag von Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, von Fördergebern wie der Europäischen Union, dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) oder dem Land Baden-Württemberg durchgeführt.

Ausgewählte Referenzprojekte:

International Monitoring of Activities and Research in Services (MARS)
Die Dienstleistungskompetenz entscheidet zunehmend über die Wettbewerbs- und Überlebensfähigkeit von Unternehmen am Standort Deutschland. Dies gilt insbesondere für den Bereich unternehmensnaher und hybrider Dienstleistungen, in dem hohe Wachstumsbeiträge realisiert werden.

Services Made in Germany
Deutschland ist Exportweltmeister – was für Produkte in vielen Branchensegmenten gilt, ist bei den Dienstleistungen noch Zukunftsmusik. Dabei liegen in der internationalen Vermarktung von Dienstleistungen immense Potenziale.

Serviceoffensive im deutschen Maschinen- und Anlagenbau
Der deutsche Maschinen- und Anlagenbau ist global aufgestellt. Exportquoten von weit über 70 Prozent sind ein deutlicher Beleg dafür. Allerdings haben sich die mit den Maschinen erzielbaren Margen in den vergangenen Jahren (teils deutlich) verringert.

Wertschätzung als Innovationsressource für den Dienstleistungsbereich
Gelingt es für den Wert der professionellen Dienstleistungsarbeit ein ähnliches Bewusstsein zu wecken, wie es für den Bereich der industriellen Facharbeit allgemein besteht, wird sich die Innovationsfähigkeit der Unternehmen und damit auch deren Stellung im Wettbewerb spürbar steigern.

Früherkennung von Qualifikationserfordernissen
Ein hohes Bildungs- und Qualifikationsniveau ist für die individuellen Beschäftigungsperspektiven und die Leistungsfähigkeit der Unternehmen ebenso bedeutend, wie für das Wirtschafts- und Beschäftigungssystem insgesamt.

Managementkompetenz für das Kompetenzmanagement
Im Hinblick auf bevorstehende Engpässe im Fachkräftebereich und dem damit verbundenen steigenden Durchschnittsalter in den Belegschaften wird eine intensive und durchgängige Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter immer wichtiger.

eColleagues
Servicetechniker sind oft wochenlang und weltweit unterwegs, um in den Produktionsstätten bei den Kunden Maschinen in Betrieb zu setzen, zu reparieren oder Umstellungs- und Wartungsarbeiten auszuführen.


Teams

Das Geschäftsfeld Dienstleistungs- und Personalmanagement gliedert sich in folgende Teams:

Personalmanagement
Kompetenzmanagement
Dienstleistungsmanagement

Dienstleistungsentwicklung